La distinción oficial del Escudo del Beni se estableció mediante el Decreto Prefectural 01/92, firmado por el entonces prefecto Rubén Darío Aponte Vélez. Según la disposición, el escudo diseñado por Téllez Gutiérrez debe ser utilizado en todas las reparticiones estatales y privadas, tanto a nivel departamental como nacional, como símbolo representativo del departamento.

Es importante destacar que el autor intelectual del escudo beniano fue Lucio Pérez Velasco en el año 1888. Sin embargo, fue con la obra de Hugo Téllez Gutiérrez que se consolidó como el Escudo Oficial del Departamento del Beni. La selección del diseño de Téllez Gutiérrez en el concurso demuestra su calidad artística y su capacidad para plasmar la esencia del Beni en una imagen simbólica.

La oficialización del Escudo del Beni a nivel nacional se produjo posteriormente, el 16 de diciembre de 2005, mediante la Ley 3305 promulgada por el presidente Eduardo Rodríguez Veltzé. Este reconocimiento legal afianzó la importancia y el valor histórico y cultural del escudo como un emblema representativo del departamento.

Desde entonces, el Escudo Oficial del Departamento del Beni ha sido un símbolo identitario de gran relevancia para la región, transmitiendo la historia, los valores y la identidad del pueblo beniano. Su presencia en las instituciones estatales y privadas refuerza el sentido de pertenencia y el orgullo de los habitantes del departamento.